PIK
1. Sebutkan 4 Dasar Alasan Perlunya Perencanaan Ruang Komputer,Terangkan 2 Diantaranya.
- Keamanan alat
- Peralatan yang ada umumnya sangat bernilai bagi kelangsungan sistem dan tidak murah
- Kebutuhan lingkungan yang khusus atau memenuhi syarat tertentu, karena peralatan komputer dengan kemampuan tinggi umumnya sensitif terhadap suhu, kelembapan dan tegangan listrik.
- Kenyamanan
- Mempermudah pengecekan sistem secara berkala
- Efisiensi dan efektifitas perawatan sistem.
- Besar dan rumit
- Umumnya sebuah pusat komputer/pengolahan data/kontrol LAN akan sangat besar dan rumit
- Jaringan komputer terpusat yang ada juga biasanya secara fakta sangat rumit
- Keseimbangan perencanaan
- Perlu diperhatikan keseimbangan elemen-elemen yang akan mempengaruhi desain ruang komputer termasuk peralatannya. Elemen-elemen tersebut diantaranya: lokasi ruang komputer, tata ruang, keamanan fisik, sistem UPS, Generator listrik cadangan, distribusi daya listrik, sistem pendinginan dan kelembapan udara, raised flooring, deteksi dan pemadam kebakaran, kontrol akses dan keamanan, dan sistem monitoring untuk seluruh elemen tersebut.
 |
| Instalasi Komputer |
2. Sebutkan Elemen-Elemen Pokok Pengendalian
- Beradaptasi dengan Perubahan Lingkungan : Dalam lingkungan bisnis yang kompleks dan bergejolak dewasa ini, semua organisasi harus berhadapan dengan perubahan.
- Membatasi Akumulasi Kesalahan : Kesalahan-kesalahan dan kecerobohan-kecerobohan kecil biasanya tidak menimbulkan kerusakan serius terhadap kesehatan keuangan sebuah organisasi. Namun, lama kelamaan kesalahan-kesalahan kecil bisa terakumulasi dan menjadi sangat serius.
- Mengatasi Kompleksitas Organisasi : Jika perusahaan hanya membeli satu bahan baku, membuat satu produk, memiliki desain organisasi yang sederhana, dan menikmati permintaan yang konstan atas produknya, para manajernya dapat menegakkan pengendalian dengan system yang minim dan sederhana.
- Meminimisasi Biaya : Jika dipraktekkan secara efektif, pengendalian juga bisa membantu mengurangi biaya dan meningkatkan output.
3.Sebutkan Karakterisik Kontrol Yang Efektif?
- Pengontrolan Data
- Penumpukan
- Slip tumpukan
- Pengeditan dokumen.
- Aturan Penulisan Tangan.
4. Sebutkan Dan Terangkan Prinsip-Prinsip Perakitan?
Baca Juga : PENGERTIAN BAHASA PEMROGRAMAN, JELAS DAN LENGKAP
- Aktivitas
- Assembling (Aktivitas perakitan) akan bervariasi tergantung sifat tugasnya, akan tetapi penerapan langkah dan urutan eksekusi diharapkan adalah sama. Aktivitas-aktivitas tersebut pada dasarnya terdiri dari verifikasi dan interpretasi terhadap instruksi yang relevan dalam bentuk :
- Kewenangan tugas / dokumentasi kontrol pelaksanaan / run
- Jadwal waktu pelaksanaan / run-time
- Maklumat teknis
- Maklumat operasi
- Manual operasi
- Manual software
- Pengemukaan request file / daftar pemuatan menurut catatan yang dipelihara
- Keying / pemverifikasian parameter kontrol tugas
- Pengisian entri dalam log kontrol data
- Penyampaian tugas-tugas menurut urutan yang dijadwalkan dan pada waktu yang telah ditentukan ke perpustakaan dan/atau ke ruang komputer
- Timing : Tugas-tugas harus dirakit dan dipersiapkan sebelumnya (dengan waktu tenggang yang cukup) sebelum keperluan atau persyaratan dipraktekkan, sehingga akan cukup tersedia tumpukan stok pekerjaan yang dirakit kepada pekerjaan lain ketika terjadi delay/keterlambatan atau kepada pengambil alih pekerjaan lain yang dapat bekerja pada waktu komputer dalam keadaan kosong. Tugas-tugas yang tidak siap pada waktunya akan mengakibatkan terhentinya pekerjaan lain yang membutuhkan tugas-tugas tersebut dalam perakitannya / prosesnya.
5. Sebutkan Dan Terangkan Metode Pemonitoran Untuk Melihat Kemajuan.
Metode Pemonitoran ?
- Pekerjaan Produksi
- Laporan perkembangan resmi
- Instalasi besar > laporan perkembangan setiap hari
- Instalasi kecil > laporan perkembangan mingguan
- Mengejar kemajuan > melihat langsung
- Log kontrol
- Form kewenangan pekerjaan
- Log insiden
- Pekerjaan Pengembangan : Prosedur lokal harus menunjukkan perubahan optimum untuk pekerjaan pengembangan. Pemonitoran dapat dicapai dengan menerapkan :
- Peneletian yang teratur dalam log kontrol
- Analisis kritis pada akhir setiap shift
- Pengejaran perkembangan /kemajuan
- Sistem monitoring keamanan fisik, misal deteksi kebakaran, cctv/kamera pengawas, kartu akses, dll.
- Sistem monitoring server. Misal digunakan alat yang bernama KVM. Alat ini dapat mengontrol beberapa komputer/server dengan hanya satu buah keyboard, mouse dan monitor.
6. Terangkan Cara Mengamankan Data Pada Instalasi Komputer Kita
- Gunakan antivirus yang anda percayai dengan update terbaru.
- Selalu scanning semua media penyimpanan eksternal yang akan digunakan.
- Jika anda terhubung langsung ke Internet cobalah untuk mengkombinasikan antivirus anda dengan Firewall, Anti-spamming, dsb.
- Selalu waspada terhadap fle-file yang mencurigakan, contoh : file dengan 2 buah exstension atau file executable yang terlihat mencurigakan.
- Untuk software freeware + shareware, ada baiknya anda mengambilnya dari situs resminya.
- Pisahkan Lokasi data dengan program (sebaiknya antara drive berisi data benar-benar terpisah dari program, misalnya jangan dicampur dengan folder yang berisi master program)
- Pasang program pengembali setting Sistem Operasi otomatis (misal deepfreeze)Komputer akan mudah terserang virus atau gangguan keamanan lainnya, jika anda:Membuka email berlampiran (email attachment) yang tidak jelas asal usulnya
- Percaya begitu saja semua yang anda baca di email, misal suatu pesan yang menjanjikan uang/undian berhadiah jika anda membuka attachment emailnya
- Melakukan download suatu program yang tidak jelas dari sauatu website (misalnya free screensaver)
- Melakukan pertukaran file-sile yang tidak jelas, misal melalui peer-to-peer programs seperti Kazaa, arez, mirc, dll)
- Memberikan/menyebarkan password anda kepada orang lain
- Komputer juga akan mudah diserang, jika anda tidak
- Menjalankan/menggunakan anti-virus program
- Melakukan udate data anti-virus
- Melakukan update sistem operasi (patch) terutama patch security
- Merubah default passwords (misal password untuk akun administrator)
- Menjalankan setting/program firewall pada komputer anda ataupun dalam jaringan
- Jangan gunakan kata-kata umum yang dikenal banyak orang, seperti: nama panggilan anda, nama anggota keluarga, nama teman, tanggal ulang tahun, dll.
- Gunakan kata/frasa sebanyak 12-15 karakter tanpa diselingi spasi.
- Gunakan kombinasi huruf, angka dan karakter khusus ($, *, !, @, ~, #, &, dll.).
- (Yang paling penting!) Gunakan kata-kata yang pasti akan anda ingat.
7. Buatlah Prosedur Penerimaan Pegawai Baru.
- Mempublikasikan kebutuhan karyawan baru sesuai dengan permintaan dari Supervisor Terkait.
- Mengumpulkan surat lamaran yang masuk
- Melakukan seleksi administratif terhadap surat lamaran yang masuk apakah memenuhi syarat, pelamar harus melengkapi dokumen surat lamaran, Kartu
- Tanda Penduduk asli seserta copynya dan copy Kartu Keluarga atau copy Ijazah.Besama dengan Compliance melakukan verifikasi usia calon karyawan dengan memberi stampel dan paraf pada copy Kartu Tanda Penduduk berdasarkan 2 (dua) dokumen diantara copy Kartu Tanda Penduduk dan copy Kartu Keluarga atau Ijazah, usia minimum 18 tahun.
- Melakukan wawancara terhadap calon karyawan baru untuk mengetahui kejelasan berkenaan dokumen lamaran kerja.
- Melakukan test mata apakah calon karyawan baru memiliki gangguan penglihatan yang dapat menghambat pada saat bekerja, dan mencatat hasilnya pada "Laporan Hasil Seleksi Karyawan".
- Tes-tes Psikologis (Psychological Test)
- Test kecerdasan (intelligence test) : Yang menguji kemampuan mental pelamar dalam hal daya pikir secara menyeluruh dan logis.
- Test kepribadian (personality test) : Dimana hasilnya akan mencerminkan kesediaan bekerja sama, sifat kepemimpinan dan unsur-unsur kepribadian lainnya.
- Test bakat (aptitude test) : Yang mengukur kemampuan potensial pelamar yang dapat dikembangkan
- Test minat (interest test) : Yang mengatur antusiasme pelamar terhadap suatu jenis pekerjaan.
- Tes prestasi (achievement test) : Yang mengukur kemampuan pelamar sekarang
- Tes-tes Pengetahuan (Knowledge Tests) : Yaitu bentuk tes yang menguji informasi atau pengetahuan yang dimiliki para pelamar. Pengetahuan yang diujikan harus sesuai dengan kebutuhan untuk melaksanakan pekerjaan
- Performance Tests : Yaitu bentuk tes yang mengukur kemampuan para pelamar untuK melaksanakan beberapa bagian pekerjaan yang akan dipegangnya. Sebagai contoh, tes mengetik untuk calon pengetik.
- Menerima "Formulir Permintaan Penambahan Karyawan" yang diajukan oleh Manager Terkait.
- Melakukan tindak lanjut recruitment terhadap "Formulir Permintaan Penambahan Karyawan" yang telah disetujui oleh Manager Terkait.
- Jika calon karyawan baru dianggap lulus test mata maka langsung diserahkan kepada Supervisor Terkait untuk dilakukan seleksi kompetensi bidang pekerjaan, dan jika tidak lulus dipersilahkan untuk pulang
No comments:
Post a Comment