Didalam suatu proyek Manajemen Teknologi Informasi seringkali mengalami yang namanya kegagalan, baik dari sisi Biaya, Waktu serta tujuan yang telah direncanakan, ketika saat proyek sedang berjalan akan ada perubahan ditengah-tengah proyek tersebut, inilah yang melatar belakangi dari Manajemen Proyek Teknologi Informasi.
Apa itu PROYEK?
 |
| Ilustrasi: Proyek |
Manajemen Proyek
Suatu perencanaan, pengendalian dan pengarahan sumber-sumber (Peralatan kerja, manusia dan materialnya) untuk memenuhi batasan baik berupa teknis, biaya dan manajemen waktu dari proyek tersebut. Manajemen proyek bisa dipakai dari jenis proyek apapun.
Keuntungan dari Manajemen Proyek:
1. Pengontrolan yang lebih baik di bidang keuangan, fisik dan Sumber Daya Manusia.
2. Menjalin relasi dengan konsumen.
3. Waktu Implementasi yang relatif singkat.
4. Biaya yang terbilang murah.
5. Meningkatkan kualitas dan kehandalan.
6. Mendapatkan keuntungan yang lumayan besar.
7. Peningkatan dalam hal Produktivitas.
8. Terjalin komunikasi yang lebih baik.
Ada beberapa ciri-ciri dari suatu Proyek yaitu :
1. Memiliki sifat yang berulang-ulang.
2. Rencana awal dan akhir direncanakan dengan jelas.
3. Ada tujuan khusus.
4. Dari segi biaya, penjadwalan, kriteria mutu dari suatu proses telah ditentukan.
Baca Juga : SOAL DAN JAWABAN PROSES BISNIS DAN INFORMASI
Kegiatan dalam proyek :
1. Proses memiliki waktu yang terbatas.
2. Kegiatan yang dijalankan harus sesuai dan selesai pada waktu yang telah ditentukan.
3. Memiliki sifat yang dinamis.
4. Klasifikasi tugas tenaga kerja yang beragam.
5. Demi memperoleh hasil yang efektif perlu komunikasi dan tanggung jawab yang lebih besar, baik secara vertikal atau horizontal.
Karakteristik Proyek Teknologi Informasi :
1. Resiko yang dapat terjadi saat awal proyek dijalankan itu sangat tinggi.
2. Dari segi biaya dan level staff yang lebih rendah di awal proyek dan dapat meningkat lebih tinggi saat akhir dari suatu proyek.
Baca Juga : MAKALAH MANAJEMEN MEMORI SISTEM OPERASI
3. Kemampuan terbesar stakeholder untuk mempengaruhi proyek dapat terjadi di awal proyek.
Tujuan dari Manajemen Proyek :
1. Penyelesaian Proyek Yang tepat waktu
2. Mengelola resiko yang terjadi
3. Menciptakan Perencanaan Yang tepat
4. Pengelolaan tim.
5. Melindungi anggaran.
Manager Proyek
Manager proyek ialah seseorang yang memiliki tugas tanggung jawab penuh atas proyek yang terealisasi dari suatu proyek. Pekerjaan paling utama dari manager proyek yaitu mengawasi, mengarahkan dan mengendalikan dari awal dan sampai akhir proyek tersebut.
adapun hal-hal yang mesti dilakukan oleh manager yaitu :
- Menetapkan tujuan akhir dari suatu proyek dan memberikan motivasi kepada tim kerjanya untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
- Perkembangan dari proyek harus di informasikan kepada stakeholder.
- Mengenali resiko yang dapat terjadi dan sebisa mungkin meminimalkan dampar dari proyek.
- Terjadinya kegagalan dalam suatu proyek itu sudah pasti, manager proyek harus bisa beradaptasi akan hal yang dapat terjadi.
Contoh dari Manajemen Proyek Teknologi Informasi:
1. Implementasi perangkat lunak, dengan penambahan fitur baru.
2. Membuat website dari suatu perusahaan.
3. Implementasi infrastruktur untuk menyediakan akses Wi-Fi.
4. Teknisi dalam memperbaiki laptot/komputer dari suatu perusahaan.
5. Proyek Penelitian.
6. Menciptakan peraturan-peraturan standart dalam komunikasi dengan Teknologi Informasi, dan masih banyak lagi contoh-contoh dari Proyek Teknologi Informasi.
Nah seperti itulah penjelasan tentang Manajemen Proyek Teknologi Informasi, semoga informasi ini bermanfaat bagi para pembaca. See You next Time...
No comments:
Post a Comment